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COMMENT ENVOYER VOTRE CARTE DE VŒUX ANIMÉE PAR MAIL : SUIVEZ LE GUIDE !

Vos vœux vidéo sont prêts ? Il vous reste à réaliser un e-mailing ciblé à votre fichier de clients, prospects et partenaires pour leur souhaiter la bonne année. Voici des conseils techniques et des bonnes pratiques à suivre pour un e-mailing sans surprise !

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8 bonnes pratiques à suivre pour être efficace dans votre e-mailing

  1. Envoyez vos animations vœux par mail en petites quantités via votre messagerie. Surtout pas d’envoi en masse, vos mails risqueraient de ne jamais arriver et vous pourriez même être blacklisté ! Privilégiez l’envoi par petits groupes de 20 à 25 contacts maximum. Pour des listes plus importantes, utilisez un outil d’emailing professionnel qui permet de gérer les envois par lots et de vérifier les taux de délivrabilité.
  2. Remplissez correctement l’objet de votre mail. Il doit être clair et susciter l’intérêt de vos destinataires. Un objet abstrait pourrait conduire votre mail directement dans les spams. Pensez à inclure le nom de votre entreprise pour une reconnaissance immédiate et à utiliser un ton convivial tout en restant professionnel, par exemple : « Nos meilleurs vœux pour une année 2025 pleine de succès. »
  3. Personnalisez autant que possible le texte accompagnant votre carte de vœux virtuelle. Votre lecteur ne doit pas ressentir une automatisation dans vos vœux. Utilisez des champs dynamiques pour inclure le nom du destinataire ou d’autres informations pertinentes. Pour vous aider dans la rédaction de vos vœux par mail : consultez notre page dédiée à la rédaction. Un message personnel augmente significativement les chances d’engagement et de réponse positive.
  4. Anticipez ! Même s’il est coutumier de dire que nous avons jusqu’au 31 janvier pour souhaiter les vœux, dans l’idéal, envoyer ses cartes de vœux par mail devrait se faire avant le 10 janvier pour ne pas donner le sentiment d’un manque d’anticipation. En outre, si vous envoyez vos vœux dès les derniers jours de décembre, vous profiterez de l’attention accrue des destinataires, avant qu’ils ne soient submergés par d’autres messages.
  5. Restez concentré sur la bonne année. Les vœux par mail sont parfaits pour renouer le contact avec vos clients, collaborateurs et partenaires, mais ne perdez pas de vue l’objectif prioritaire qui est de présenter vos bons vœux ! Bannissez propositions commerciales et toute allusion à un projet professionnel qui se feront dans un autre temps. Toutefois, vous pouvez subtilement rappeler vos services ou valeurs sans tomber dans la promotion directe, par exemple en mentionnant vos réussites communes de l’année précédente.
  6. Testez vos emails avant l’envoi. Assurez-vous que vos cartes de vœux animées s’affichent correctement sur tous les appareils (ordinateurs, smartphones, tablettes) et dans les différentes messageries (Gmail, Outlook, Yahoo, etc.). Un simple test de prévisualisation peut éviter de nombreux désagréments.
  7. Respectez les règles de confidentialité et de RGPD. Avant d’envoyer vos vœux, assurez-vous d’avoir le consentement de vos destinataires pour recevoir des communications de votre part. Incluez un lien de désabonnement clair et facile à utiliser dans votre email.
  8. Analysez les performances de vos envois. Après avoir envoyé vos cartes de vœux, examinez les taux d’ouverture, de clics et de réponse. Utilisez ces données pour améliorer vos futures campagnes d’emailing. Par exemple, un faible taux d’ouverture pourrait indiquer un objet de mail peu attractif ou un mauvais timing d’envoi.
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Les conseils techniques à suivre pour intégrer votre carte de vœux animée à votre message

Votre carte de vœux animée est terminée, cette vidéo est hébergée sur notre serveur et nous vous avons fourni une url qui est l’adresse de votre carte de vœux. Vous disposez également d’une image (.png) dont la définition a été prévue pour le web. Pour que vos destinataires puissent lancer l’animation vidéo en cliquant sur le visuel, il vous faut intégrer l’url de lancement de votre carte de vœux vidéo sur l’image .png. Attention ! Selon la messagerie du destinataire, l’image peut être incluse en pièce jointe et non dans le corps du mail. Veillez donc à toujours faire apparaître le lien de votre vidéo également dans votre texte !

Voici la marche à suivre en fonction de votre logiciel de messagerie.

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