Votre entreprise organise un séminaire en interne. Comment réunir le maximum de collaborateurs ? Comment susciter l’intérêt pour un séminaire d’entreprise avec une simple invitation mail ? Comment générer envie et engagement de la part des collaborateurs ?
La réponse pourrait se réduire à un seul et unique mot… SEDUIRE !
Séduire par le thème que vous choisirez mais également séduire par l’effet « Waouh » d’une communication professionnelle différente. Vous n’aurez pas deux fois l’occasion de faire une première bonne impression !
Un mail d’invitation bien rédigé, esthétique et captivant permettra de susciter l’intérêt, d’attiser la curiosité et surtout de donner envie à vos équipes de participer à votre séminaire d’entreprise.
Séminaire d’entreprise : misez sur une invitation mail attrayante !
La communication est un élément clé pour réussir l’organisation d’un évènement. Ne rien laisser au hasard est certainement l’objectif le plus important pour réussir son séminaire interne.
L’invitation mail représente la première étape d’un plan de communication global et un levier incontestable pour attirer le plus de collaborateurs.
Son fonctionnement est simple mais son contenu mérite une attention particulière. Il convient de suivre quelques règles précises pour s’assurer de son efficacité :
- Rédiger l’objet de votre mail Il s’agit du premier élément qui sera vu et lu avant même d’ouvrir le mail. Il doit donc être explicite et accrocheur,
- Composez votre message. Ni trop long ni trop court, votre message doit surtout contenir l’information essentielle,
- Insérer un visuel, qui plus est, en mouvement, est toujours préférable pour séduire et attirer l’attention. L’animation au format gif est une alternative de choix qui convient parfaitement aux emailings. Le gif est une courte animation qui tourne en boucle pour exprimer une idée, transmettre une information. Il peut également servir de teaser pour une communication plus élaborée,
- Créer un call-to-action pour inciter vos collaborateurs à s’inscrire
- Transformez votre signature mail en canal de communication en usant de l’animation gif en petit format qui s’animera à l’ouverture de vos mails,
- Communiquez sur les réseaux sociaux en créant un événement spécifique.
Vous l’aurez compris, l’invitation mail de votre séminaire d’entreprise est une priorité pour communiquer auprès de vos collaborateurs. Vidéostorytelling by Néologis, spécialiste en vidéos et animations en tout genre vous accompagne pour valoriser votre événement et maximiser vos chances d’y être nombreux !
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