Pourquoi les émotions sont-elles essentielles dans une vidéo événementielle d’entreprise ?
La réponse tient en 3 mots : CAPTIVER, FÉDÉRER ET ENGAGER.
Salons professionnels, événements internes, congrès, conventions nationales ou internationales, séminaires… Chez Videostorytelling by Néologis , nous comprenons que la vidéo d’un événement professionnel va bien au-delà de la simple rétrospective des moments forts. Il incarne l’ambiance, l’énergie et surtout, l’émotion palpable de chaque instant.
Une stratégie de création de contenu créative et efficace qui a déjà fait ses preuves auprès de nombreuses entreprises.
Retour sur les faits marquants de la convention Alternative Autoparts, une vidéo événementielle corporate et festive où une large place est laissée à l’émotion pour captiver, obtenir l’adhésion du public cible et booster la visibilité de l’entreprise.
Les différents types de vidéos événementielles
Comment la vidéo événementielle devient-elle un levier essentiel pour communiquer, transmettre les valeurs de l’entreprise et fédérer avant, pendant et après l’événement ?
Il existe différents types de vidéos que vous pouvez produire pour votre événement. Cela dépendra du type d’événement que vous organisez et surtout de l’objectif que vous souhaitez atteindre :
AVANT L’EVENEMENT : LA VIDEO TEASER EVENEMENT
Objectifs : susciter l’intérêt et éveiller la curiosité du public pour l’événement à venir en créant une attente « positive ».
La vidéo teaser prépare le terrain pour un événement d’entreprise important.
Il s’agit d’une courte vidéo dynamique conçue pour susciter l’engagement et l’excitation du public cible avant l’événement. Elle offre un aperçu captivant de ce qui est à venir, en présentant des images attrayantes, des séquences intrigantes et parfois des interviews ou des témoignages d’intervenants clés.
PENDANT L’EVENEMENT : LA VIDEO EN DIRECT DE L’EVENEMENT
Objectifs : proposer une expérience immersive, élargir la portée d’un événement, favoriser l’implication et l’interaction du public en temps réel.
Que ce soit pour une conférence, une émission en studio ou un événement festif, la diffusion en direct d’un événement, appelée aussi live streaming, représente un véritable défi. Cette méthode de captation et de diffusion instantanée nécessite une préparation minutieuse pour capturer l’essence même de l’événement, les émotions brutes et authentiques et contribuer à son succès. C’est là que se trouve l’un des principaux défis d’un événement virtuel en direct ! Cette démarche ne s’improvise pas ! Il s’écrit d’abord. Ce travail préalable permet d’imaginer de A à Z l’événement digital et de fait, d’anticiper toutes les scènes et même créer un jingle vidéo captivant et identifiant pour dynamiser l’ensemble.
Le « gros » du travail se passe aussi le jour J ! Le travail du réalisateur sur place est essentiel. C’est lui qui dirige le ou les cadreur(s) vers des plans audacieux, qui capte les moments clefs, les rires, les sourires et qui orchestre pour donner du rythme et transmettre les émotions en temps réel.
APRÈS L’EVENEMENT : LE MAKING OF DE L’EVENEMENT
Objectifs : renforcer l’image de marque, créer un sentiment de proximité et fédérer les équipes
Le making of est la vidéo des coulisses de l’événement ! Il offre un regard authentique et captivant sur les préparatifs, les temps forts et les moments insolites d’un événement d’entreprise. L’énergie, l’ambiance, le rythme et les réactions émotionnelles sont les éléments clefs d’un making of réussi.
APRÈS L’EVENEMENT : L’AFTERMOVIE OU LA VIDEO RETROSPECTIVE
Objectifs : retracer et partager les moments marquants, créer un sentiment d’appartenance et de fierté
Une fois l’événement terminé, la vidéo rétrospective est un excellent moyen de revivre et de partager les moments forts. L’after movie récapitule les faits marquants en combinant des images institutionnelles, des témoignages et des scènes d’ambiance. Ce format vidéo permet également de conserver une « trace » de l’événement et de l’inscrire dans le temps.
Capturer les émotions lors d’un événement
Pour capturer efficacement l’émotion lors d’un événement d’entreprise plusieurs techniques sont nécessaires. Voici quelques conseils à suivre :
AVANT L’ÉVÉNEMENT
- Planifier à l’avance, anticiper et identifier les moments clés où les émotions seront naturellement présentes comme par exemple le discours d’accueil du dirigeant. Prenez également connaissance du contenu des présentations ou autres discours, de façon à repérer les contenus inspirants, les récompenses, etc.
PENDANT L’ÉVÉNEMENT
- Soyez discret lors de la captation de l’événement pour capturer les moments authentiques et naturels sans perturber les participants.
- Faites preuve de sensibilité et cherchez les moments de joie, de surprise, de concentration, d’inspiration. Les discours passionnés ou les témoignages personnels sont souvent des moments riches en émotions.
- Privilégiez les prises de vue spontanées en encourageant les participants à rester naturels et à agir comme ils le feraient normalement. Si possible, laisser tourner une caméra pendant de plus longues périodes pour capturer les moments informels.
- Filmer les interactions entre les participants, les échanges de regard, les gestes amicaux, etc.
- Variez les angles et les perspectives pour capturer l’événement sous des points de vue variés et rendre ainsi la vidéo immersive.
- Prévoyez des plans de coupe pour contextualiser et illustrer.
APRÈS L’-ÉVÉNEMENT : la post-production
- Réaliser un montage percutant en jouant sur les nuances de rythme
- Utilisez la musique de manière stratégique pour renforcer l’impact émotionnel des scènes.
Créer des transitions fluides entre les séquences en adéquation avec les émotions
Exemples de vidéos événementielles réussies
Si vous cherchez l’inspiration pour votre vidéo événementielle, voici quelques exemples de vidéos à fort impact émotionnel, réalisés en motion design, draw my life et avec captation.
Cette vidéo événementielle entre dans la catégorie des vidéos anniversaires et retrace le parcours atypique et extraordinaire de cette petite entreprise devenue grande en 10 ans seulement ! Quel succès… A voir et à revoir sans modération… Émotions assurées !
Cette vidéo événementielle entre dans la catégorie des vidéos de promotion d’un événement en entreprise. Son objectif principal est d’inspirer, de motiver et d’inciter les collaborateurs à participer à l’événement. Leur contribution à cet événement permet de reverser des fonds à une association. L’émotion est au rendez-vous !
La vidéo événementielle d’une soirée professionnelle à l’occasion du nouvel an
Cette vidéo événementielle s’inscrit dans la catégorie des vidéos rétrospective des faits marquants de l’année écoulée. Une occasion rêvée pour valoriser les succès, l’humain, et parler d’avenir !
Diffusion et promotion de la vidéo événementielle
Une fois l’événement terminé et le montage vidéo finalisé, il est crucial de diffuser et de promouvoir efficacement votre vidéo pour maximiser sa portée. Voici quelques conseils à suivre :
- Partagez votre vidéo sur les réseaux sociaux pour toucher un large public,
- Postez votre vidéo sur votre chaîne YouTube pour la rendre pérenne et toucher un public encore plus large,
- Rédigez un article et intégrez votre vidéo dans la rubrique « Actualités » pour créer du traffic sur votre site internet,
- Créer un emailing spécifique pour vos collaborateurs et partenaires.
Vous organisez un événement prochainement ? Contactez l’agence Videostorytelling by Néologis pour définir ensemble une stratégie de communication audiovisuelle efficace avant, pendant et après votre événement.
